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快速把Word轉換為PPT文稿的方法

時間:2009-06-27 來源:本站原創 作者:佚名

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

  首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

  反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按[BackSpace](退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。

01.jpg
圖1 切換到“大綱”選項卡



02.jpg
圖2 調整插入的幻燈片


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